Петте услуги
Секоја прилагодена за специфичен вид момент. Една администраторска површина за сите пет.
Base Day1 — брзи одлуки
Анкети со затворени прашања што се прикажуваат на еден екран. Групата го гледа прашањето, избира опција и резултатот се појавува пред сите. Корисно кога прашањето е јасно дефинирано и целта е да се донесе одлука зад која присутните можат да застанат.
- Користете го кога: прашањето е конкретно и групата треба да се обврзе на одредена насока.
- Не го користете кога: сè уште не знаете точно кое е прашањето — тука настапува FFA.
- Во живо на: base.iseeitnowpolls.org
FFA — отворени придонеси, искрено претставени
Слободно поднесување одговори за сите. Секој во просторијата може да напише свој придонес; фасилитаторот ги објавува како што пристигнуваат. Клучно е што придонесите можат да бидат анонимни, па групата слуша што навистина мислат луѓето — а не подготвената верзија што би ја кажале доколку стои нивното име.
- Користете го кога: ви треба искрен сигнал — што забележуваат луѓето, за што се грижат или што тивко го гледаат поинаку од ставот на раководството.
- Не го користете кога: веќе го знаете прашањето и само треба да донесете одлука — во тој случај, Base Day1 е соодветната алатка.
- Зошто функционира во контексти со висок влог: анонимноста е она што го поттикнува придонесот. Службеници, вработени, студенти, пациенти — тие зборуваат помалку воздржано кога придонесот се вреднува сам по себе, наместо според нивната позиција во групата.
Meeting Mode — состаноци што водат кон акција
На присутните им се прикажува структуриран дневен ред. Додека се дискутира за секоја точка, фасилитаторот ја бележи одлуката во живо; присутните гледаат што е договорено, а што останува нерешено. Состанокот завршува со јасен запис за она што навистина е одлучено — а не нечија реконструкција по неколку дена.
- Користете го кога: имате дневен ред и сакате групата да си замине со заеднички записник за одлуките и одговорните лица.
- Не го користете кога: целта на состанокот е отворено истражување без дневен ред — за тоа е соодветен FFA.
HQ Admin — една површина, многу простории
Кога спроведувате анкети во повеќе сесии, оддели, училници или групи, HQ е единствениот администраторски преглед. Конфигурацијата, историјата, извозот на одговори и контролата на пристап се наоѓаат овде. Дизајнирано е така што операторот може на прв поглед да види што се случува во целата програма, без да мора да се најавува во секоја инстанца посебно.
- Користете го кога: анкетирањето е дел од поголема програма — наставен план, повеќенеделна обука за лидерство или евалуација на ниво на цел оддел.
- Заедничка функција: податоците од одговорите се извезуваат прегледно за понатамошна анализа. Пристапот на платформата кон податоците: за цели на поддршка се евидентираат само оперативни метаподатоци; корисничките придонеси остануваат таму каде што корисникот очекува.
AI Bridge — изборна помош од ВИ, транспарентна кога е вклучена
Изборен слој кој ги сумира отворените поднесоци, подготвува предлог-прашања за следење или ги истакнува шаблоните меѓу многубројните одговори. Исклучено по стандард. Кога е вклучено, секоја активност на ВИ е јасно назначена — корисникот знае кога ВИ чита, што чита и каков е резултатот. Искрени сме за трошоците: обработката на јазици што не се англиски користи повеќе токени; тоа јасно им го кажуваме на корисниците.
- Користете го кога: имате многу отворени придонеси и ви треба помош за откривање теми — но ВИ само сумира, а не одлучува.
- Не го користете кога: приватноста на личните податоци е толку чувствителна што обработката преку ВИ би ја загрозила довербата. Платформата ја нуди оваа можност; операторот одлучува каде таа е соодветна.
- Што никогаш не се случува: ВИ не носи одлуки. Предлозите доаѓаат со приложено образложение, така што операторот (и групата, доколку се прикаже) можат да изразат несогласување.
Не сте сигурни што одговара на вашиот контекст?
Интерактивната демо-верзија за пронаоѓање на вистинското решение ве прашува каде би користеле анкети, колку често и во кој обем; предлага една или две од петте услуги што одговараат; и го прикажува патот на образложението за да можете да не се согласите.