I cinque servizi
Ciascuno ottimizzato per un tipo specifico di momento. Un'unica interfaccia amministratore per tutti e cinque.
Base Day1 — decisioni rapide
Sondaggi a risposta chiusa gestiti su una singola schermata. L'aula visualizza la domanda, sceglie un'opzione e il risultato compare davanti a tutti. Utile quando la domanda è ben formulata e l'obiettivo è giungere a una decisione condivisa dall'intera aula.
- Usalo quando: la domanda è concreta e il gruppo deve impegnarsi verso una direzione precisa.
- Non usarlo quando: non sai ancora quale sia la domanda — è qui che entra in gioco FFA.
- Disponibile su: base.iseeitnowpolls.org
FFA — contributi aperti, presentati in modo onesto
Invio libero per tutti. Chiunque nell'aula può inserire un contributo; il facilitatore li mostra man mano che arrivano. Fondamentale: i contributi possono essere anonimi, così il gruppo ascolta ciò che le persone pensano realmente — non la versione preconfezionata che direbbero se il loro nome fosse visibile.
- Usalo quando: hai bisogno di segnali sinceri — ciò che le persone notano, ciò che le preoccupa o ciò che vedono diversamente rispetto alla visione della leadership.
- Non usarlo quando: conosci già la domanda e hai solo bisogno di prendere una decisione — in quel caso lo strumento adatto è Base Day1.
- Perché funziona in contesti critici: l'anonimato è ciò che sblocca la partecipazione. Dirigenti, dipendenti, studenti, pazienti — parlano con più onestà quando il contributo ha valore di per sé, indipendentemente dalla posizione gerarchica di chi lo esprime.
Meeting Mode — riunioni che procedono spedite
Un'agenda strutturata viene mostrata al gruppo. Mentre si discute ogni punto, il facilitatore annota la decisione in tempo reale; l'aula vede cosa è stato concordato e cosa resta in sospeso. La riunione si conclude con un resoconto preciso di quanto deciso — non una ricostruzione soggettiva a distanza di giorni.
- Usalo quando: hai un ordine del giorno e vuoi che i partecipanti escano con un verbale condiviso delle decisioni e dei responsabili.
- Non usarlo quando: lo scopo della riunione è l'esplorazione libera senza un'agenda — in quel caso FFA è più indicato.
HQ Admin — un'unica interfaccia, molte aule
Quando gestisci sondaggi in più sessioni, dipartimenti, classi o gruppi, HQ è l'unica vista amministrativa. Configurazione, cronologia, esportazione delle risposte e controllo degli accessi si trovano tutti qui. Progettato affinché l'operatore possa vedere a colpo d'occhio cosa sta succedendo nell'intero programma senza dover accedere a ogni istanza separatamente.
- Usalo quando: il sondaggio fa parte di un programma più ampio — un curriculum, un percorso di leadership di più settimane o una revisione a livello di dipartimento.
- Funzionalità trasversale: i dati delle risposte vengono esportati in modo pulito per analisi successive. Il rigore della piattaforma riguardo ai dati: vengono registrati solo i metadati operativi a scopo di supporto; i contributi degli utenti rimangono dove l'utente si aspetta che siano.
AI Bridge — assistenza IA opzionale, trasparente quando attiva
Un livello opzionale che riassume i contributi aperti, abbozza domande di approfondimento o evidenzia schemi ricorrenti tra molte risposte. Disattivato per impostazione predefinita. Quando è attivo, ogni intervento dell'IA è segnalato — l'utente sa quando l'IA sta leggendo, cosa sta leggendo e cosa restituisce. Trasparenza sui costi: l'elaborazione in lingue diverse dall'inglese consuma più token; lo diciamo chiaramente agli utenti.
- Usalo quando: hai molti contributi aperti e hai bisogno di aiuto per individuare i temi principali — ma l'IA riassume, non decide.
- Non usarlo quando: la sensibilità dei dati personali è tale che l'elaborazione tramite IA comprometterebbe la fiducia. La piattaforma offre questa possibilità, ma spetta all'operatore decidere dove sia opportuna.
- Cosa non succede mai: l'IA non prende decisioni. I suggerimenti sono accompagnati dal ragionamento logico, così l'operatore (e l'aula, se mostrato) può dissentire.
Non sai quale sia la soluzione adatta al tuo contesto?
La demo interattiva per trovare la soluzione ideale chiede dove utilizzeresti i sondaggi, con quale frequenza e su quale scala; suggerisce uno o due dei cinque servizi adatti e mostra il percorso logico seguito, così puoi esprimere il tuo disaccordo.