De fem tjenester
Hver især tilpasset en specifik type situation. Én administrationsflade på tværs af alle fem.
Base Day1 — hurtige beslutninger
Afstemninger med lukkede spørgsmål afvikles på en enkelt skærm. Deltagerne ser spørgsmålet, vælger en svarmulighed, og resultatet lander foran alle. Nyttigt, når spørgsmålet er velformuleret, og målet er at nå frem til en beslutning, som hele rummet kan stå inde for.
- Brug det, når: spørgsmålet er konkret, og deltagerne skal forpligte sig på en retning.
- Brug det ikke, når: du endnu ikke ved, hvad spørgsmålet er — det er her, FFA kommer ind i billedet.
- Live på: base.iseeitnowpolls.org
FFA — åbne bidrag, bragt ærligt frem
Fri og åben indsendelse. Alle i rummet kan skrive et bidrag; facilitatoren bringer dem frem, efterhånden som de kommer ind. Helt afgørende: bidrag kan være anonyme, så man hører, hvad folk rent faktisk mener — ikke den indøvede version, de ville levere, hvis deres navn var knyttet til.
- Brug det, når: du har brug for et ærligt signal — hvad folk lægger mærke til, bekymrer sig om, eller i stilhed ser anderledes på end ledelsen.
- Brug det ikke, når: du allerede kender spørgsmålet og blot skal nå frem til en beslutning — der er Base Day1 det rette værktøj.
- Hvorfor det virker i situationer med meget på spil: anonymiteten er netop det, der forløser bidragene. Officerer, medarbejdere, studerende, patienter — de taler mere ærligt, når bidraget står alene frem for på baggrund af deres position i rummet.
Meeting Mode — møder med fremdrift
En struktureret dagsorden vises for rummet. Efterhånden som hvert punkt drøftes, registrerer facilitatoren beslutningen live; deltagerne ser, hvad der blev aftalt, og hvad der udestår. Mødet slutter med et klart overblik over, hvad der rent faktisk blev besluttet — ikke nogens rekonstruktion flere dage senere.
- Brug det, når: du har en dagsorden og ønsker, at deltagerne går derfra med en fælles optegnelse over beslutninger og ansvarlige.
- Brug det ikke, når: mødets formål er en åben udforskning uden dagsorden — dertil passer FFA.
HQ Admin — én brugerflade, mange rum
Når du afvikler afstemninger på tværs af flere sessioner, afdelinger, undervisningslokaler eller hold, er HQ din samlede administratorvisning. Konfiguration, historik, eksport af svar og adgangsstyring er samlet her. Udviklet så operatøren med et enkelt blik kan se, hvad der sker på tværs af hele programmet, uden at skulle logge ind på hver enkelt instans for sig.
- Brug det, når: afstemningerne er en del af et større forløb — en studieplan, et flerugers ledelseshold eller en gennemgang på tværs af hele afdelingen.
- Tværgående funktion: svardata kan eksporteres overskueligt til opfølgende analyse. Platformens princip om datadisciplin: kun operationelle metadata logges til supportformål; brugernes bidrag forbliver dér, hvor brugeren forventer det.
AI Bridge — valgfri AI-assistance, gennemsigtig når den er slået til
Et valgfrit lag, der opsummerer åbne indsendelser, udkaster opfølgende spørgsmål eller finder mønstre på tværs af mange svar. Slået fra som standard. Når den er aktiveret, er enhver AI-berøring navngivet — brugeren ved, hvornår AI læser med, hvad den læser, og hvad der kommer tilbage. Ærlig omkring forbrug: behandling af andre sprog end engelsk bruger flere tokens; det fortæller vi brugerne helt åbent.
- Brug det, når: du har mange åbne bidrag og har brug for hjælp til at få øje på temaer — men AI'en opsummerer, den beslutter ikke.
- Brug det ikke, når: personoplysningernes følsomhed er så høj, at AI-behandling ville kompromittere tilliden. Platformen tilbyder det; operatøren vurderer, hvor det passer ind.
- Hvad der aldrig sker: AI træffer ikke beslutninger. Forslag vises med deres ræsonnement, så operatøren (og rummet, hvis det vises) kan gøre indsigelse.
Ikke sikker på, hvad der passer til din kontekst?
Den interaktive "find det rette match"-demo spørger, hvor du vil bruge afstemninger, hvor ofte og i hvilket omfang; foreslår en eller to af de fem tjenester, der passer; og viser ræsonnementet bag, så du har mulighed for at være uenig.