Fanya majaribio nasi
Jaribio la kwanza ni kipimo cha ulimwengu halisi cha iwapo mbinu hiyo itafanya kazi katika mazingira yako mahususi. Uwazi kuhusu upeo, uwazi kuhusu muda, uwazi kuhusu nidhamu ya kuchagua mwezeshaji sahihi.
Majaribio yanaonekanaje
Jaribio la kwanza ni jaribio lililolenga — kwa kawaida wiki 4–8, likiwa na kundi maalum, maswali ya wazi ya kabla na baada ya jaribio, na tathmini ya kweli mwishoni. Nyuzi mbili zinaenda sambamba: zana za jukwaa (huduma za upigaji kura, usimamizi, uhamishaji wa data) hutumiwa katika vipindi halisi; mbinu (jinsi chumba kinavyoongozwa, jinsi michango inavyotolewa, jinsi maamuzi yanavyofikiwa) hufanyiwa mazoezi na timu yako au na mwezeshaji kutoka nje.
Kubadilishana. Jaribio hili ni bila gharama — kwa kubadilishana na utafiti wa matumizi uliopangwa mwishoni. Tunakupa jukwaa na mbinu; unatupa tathmini ya kweli kuhusu kile kilichofanya kazi, kile ambacho hakikufanya kazi, na kile cha kujenga baadaye. Heshima ya pande zote, faida ya pande zote. Utafiti huo ni mfupi (takriban dakika 10), unahusu mahususi mazingira ya kura (lengo la mwezeshaji, maswali ya mbinu), na unaweza kupakuliwa kama fomu inayoweza kuchapishwa au kujazwa kwenye skrini.
Nidhamu tutakayoitangaza kwa sauti — kanuni ya mwezeshaji kutoka nje
Wakati mbinu ya jukwaa inatambulishwa kwa kundi kwa mara ya kwanza, mwezeshaji anayetoa utangulizi huo anahitaji kuwa nje ya historia ya kundi. Hii si maelezo ya ziada — ni jambo la kimuundo.
Kwa nini: watu katika kundi lolote hubeba hofu, hisia zinazozuia, na mashaka yaliyokita mizizi kuhusu mtu anayeongoza. Ikiwa mtu huyo ni rafiki, adui, au mtu anayejulikana na mwanachama mmoja au zaidi wa kundi, washiriki hao hutumia uwezo wao wa utambuzi katika kuelewa uhusiano badala ya kujishughulisha na maudhui ya kile kinachotambulishwa. Mtu wa nje anabatilisha kichujio hicho cha uhusiano.
Watu wa ndani bila shaka wana jukumu — kuongoza shughuli za kila siku, kuingiza mbinu hiyo baada ya utangulizi, kuchukua umiliki wa muda mrefu. Lakini utangulizi-na-ufunguzi-wa-chumba ni kazi ya kimuundo ya mtu wa nje.
Jaribio la kipindi kimoja
Ikiwa unatufikiria sisi — au mwezeshaji yeyote wa nje — kwa kazi ya utangulizi, mwombe mgombea kutoa kipindi kimoja ambacho kinaonyesha jinsi anavyofanya kazi hasa. Vipimo viwili:
- Mazoezi badala ya nadharia. Kipindi kinaonyesha JINSI watakavyoendesha jambo hili katika hali halisi, si tu marejeleo ya mtindo wa mhadhara kuhusu mifano iliyotajwa.
- Utekelezaji wa kivitendo wenye maoni. Kipindi lazima kijumuishe kufanya kazi hiyo hasa, huku maoni yakikusanywa kutoka kwa washiriki.
Kushindwa katika jaribio lolote ni ishara mbaya. Kisha — kwa umuhimu mkubwa — fanya tathmini na wafanyakazi wako baada ya kipindi hicho cha kwanza, si tu na mkurugenzi au kiongozi anayesimamia. Watu ambao watafanyiwa vipindi vingi vinavyojirudia wanastahili kutoa maoni kuhusu uchaguzi huo kabla ya uhusiano kuanza rasmi.
Jinsi ya kushiriki
Fomu ya maulizo ya jaribio kwenye jukwaa kuu inashughulikia majaribio ya tovuti hii pia — mfumo ule ule, mchakato ule ule wa mapitio. Tuambie mazingira yako, nini unatarajia kuibua, kiwango unachofanyia kazi, na ikiwa unafikiria mwezeshaji wa nje (sisi au mtu mwingine) au unapanga kuendesha utangulizi ndani ya shirika. Tutajibu ndani ya siku chache, si wiki.
Yale ambayo hatutafanya
- Kukuahidi matokeo yaliyohakikishwa (*"ongezeko la ushiriki la 20% limehakikishwa"* na mengineyo). Ukweli ni huu: majaribio yanakufundisha kitu muhimu au yanaonyesha kwa nini hayafai. Yote mawili ni mafanikio; hakuna yanayokuja na dhamana.
- Kukufunga mapema kuendesha mbinu hiyo na timu yako ya ndani. Hilo lingevunja kanuni ya mwezeshaji-kutoka-nje iliyotajwa hapo juu; ni afadhali tukose jaribio hilo kuliko kukusaidia kuandaa kile ambacho kina uwezekano mkubwa wa kushindwa.
- Kuchakata data binafsi katika mamlaka ambazo hatujafanya kazi ya kisheria. Vipengele vinavyohusu data binafsi vimezuiwa mahali ambapo utayari wa kisheria haupo — kwa uwazi na kwa maelezo ya lugha rahisi.