الخدمات الخمس
كل منها مضبوط للحظة محددة. واجهة إدارية واحدة لجميع الخدمات الخمس.
Base Day1 — قرارات سريعة
استطلاعات الرأي ذات الأسئلة المغلقة تُدار على شاشة واحدة. يرى الحاضرون السؤال، ويختارون خياراً، وتظهر النتيجة أمام الجميع. مفيد عندما يكون السؤال مصاغاً جيداً والهدف هو الوصول لقرار يمكن للجميع دعمه.
- استخدمه عندما: يكون السؤال ملموساً ويحتاج الحاضرون للالتزام باتجاه محدد.
- لا تستخدمه عندما: لا تعرف السؤال بعد — هنا يأتي دور FFA.
- مباشر على: base.iseeitnowpolls.org
FFA — مساهمات مفتوحة، تُعرض بصدق
تقديم مساهمات مفتوحة للجميع. يمكن لأي شخص في القاعة كتابة مساهمة؛ ويقوم الميسر بعرضها فور وصولها. والأهم من ذلك: يمكن أن تكون المساهمات مجهولة الهوية، لكي يسمع الحاضرون ما يفكر به الناس حقاً — وليس النسخة المنمقة التي قد يقولونها إذا كانت أسماؤهم مرفقة.
- استخدمه عندما: تحتاج إلى إشارة صادقة — ما يلاحظه الناس، أو ما يقلقهم، أو ما يرونه بصمت بشكل يختلف عن وجهة نظر القيادة.
- لا تستخدمه عندما: تكون تعرف السؤال بالفعل وتحتاج فقط لاتخاذ قرار — Base Day1 هي الأداة المناسبة حينها.
- لماذا ينجح في السياقات عالية الأهمية: إخفاء الهوية هو ما يحفز المساهمة. المسؤولون، الموظفون، الطلاب، المرضى — جميعهم يتحدثون بصدق أكبر عندما تُقيّم المساهمة لذاتها بدلاً من الاعتماد على مكانتهم في القاعة.
Meeting Mode — اجتماعات تتقدم للأمام
يُعرض جدول أعمال منظم أمام الحاضرين. ومع مناقشة كل بند، يقوم الميسر بتدوين القرار مباشرة؛ ليرى الحاضرون ما تم الاتفاق عليه وما لا يزال معلقاً. ينتهي الاجتماع بسجل دقيق لما تم تقريره فعلياً — وليس إعادة بناء للأحداث من ذاكرة شخص ما بعد أيام.
- استخدمه عندما: يكون لديك جدول أعمال وتريد أن يخرج الحاضرون بسجل مشترك للقرارات والمسؤولين عنها.
- لا تستخدمه عندما: يكون الغرض من الاجتماع هو الاستكشاف المفتوح دون جدول أعمال — FFA يناسب ذلك.
HQ Admin — واجهة واحدة، غرف متعددة
عندما تدير استطلاعات رأي عبر جلسات أو أقسام أو فصول دراسية أو مجموعات متعددة، فإن HQ هي واجهة الإدارة الموحدة. الإعدادات، والسجل، وتصدير الردود، والتحكم في الوصول، كلها موجودة هنا. مصممة لكي يتمكن المشغل من رؤية ما يحدث عبر البرنامج بأكمله بلمحة سريعة دون الحاجة لتسجيل الدخول إلى كل نسخة على حدة.
- استخدمه عندما: يكون استطلاع الرأي جزءاً من برنامج أكبر — منهج دراسي، مجموعة قيادية تمتد لعدة أسابيع، أو مراجعة على مستوى القسم.
- ميزة شاملة: تصدير بيانات الردود بشكل منظم للتحليل اللاحق. التزام المنصة تجاه البيانات: يتم تسجيل البيانات الوصفية التشغيلية فقط لأغراض الدعم؛ وتبقى مساهمات المستخدمين حيث يتوقعون وجودها.
AI Bridge — مساعدة اختيارية بالذكاء الاصطناعي، شفافة عند تفعيلها
طبقة اختيارية تلخص المساهمات المفتوحة، أو تصيغ أسئلة متابعة، أو تُظهر الأنماط عبر العديد من الردود. معطل افتراضياً. عند تفعيله، يتم توضيح كل تدخل للذكاء الاصطناعي — ليعرف المستخدم متى يقرأ الذكاء الاصطناعي، وماذا يقرأ، وما هي النتيجة. صريحون بشأن التكلفة: تستهلك المعالجة باللغات غير الإنجليزية المزيد من الرموز؛ ونخبر المستخدمين بذلك بوضوح.
- استخدمه عندما: يكون لديك الكثير من المساهمات المفتوحة وتحتاج لمساعدة في تحديد المواضيع الرئيسية — لكن الذكاء الاصطناعي يقوم بالتلخيص وليس اتخاذ القرار.
- لا تستخدمه عندما: تكون حساسية البيانات الشخصية عالية لدرجة أن معالجة الذكاء الاصطناعي قد تضعف الثقة. المنصة توفره؛ والمشغل يقرر أين يناسب استخدامه.
- ما لا يحدث أبداً: الذكاء الاصطناعي لا يتخذ قرارات. تأتي الاقتراحات مع توضيح الأسباب لكي يتمكن المشغل (والحاضرون، إذا تم عرضها) من الاعتراض.
لست متأكداً مما يناسب سياقك؟
يسألك العرض التوضيحي التفاعلي "اعثر على ما يناسبك" أين ستستخدم استطلاع الرأي، وكم مرة، وبأي نطاق؛ ويقترح خدمة أو خدمتين من الخدمات الخمس التي تناسبك؛ ويعرض مسار التفكير لكي تتمكن من المخالفة في الرأي.